órbita.

Centro de ayuda · Curso

Aprendé Órbita Gestión de principio a fin.

7 módulos y 45 lecciones con las pantallas del sistema. Cada una muestra una tarea completa, sigue sola a la próxima y tiene su manual para imprimir.

45 lecciones40 minutos en totalMenos de 1:51 cada una

  1. Módulo 1

    Agenda

    Turnos, bloqueos, estados y colores.

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    1. Cómo usar el Resumen del díaLo que hay que resolver hoy, visto como dueño, como recepción o como profesional.▶ 0:50
    2. Cómo dar un turnoBuscar al paciente, elegir qué se hace, tomar un horario libre y crearlo. Y cómo moverlo o estirarlo arrastrándolo en la agenda.▶ 1:01
    3. Cómo dar turnos en serieTodas las sesiones de un tratamiento de una sola vez: los días, la cantidad y qué pasa si una fecha no entra.▶ 1:13
    4. Cómo reprogramar un turno y mandar la confirmaciónCambiar la duración, mandar la confirmación por WhatsApp y mover el turno a otro día u hora.▶ 0:40
    5. Cómo ver la agendaLas vistas de día, semana, mes y lista, los filtros por estado, profesional y sede, y cómo imprimirla.▶ 0:48
    6. Cómo cambiar el estado de un turnoConfirmado, en sala, completado o ausente: cómo se cambia y qué color toma cada estado.▶ 0:43
    7. Cómo bloquear horariosCargar una ausencia, un congreso o un feriado para que nadie dé turnos en ese horario.▶ 0:44
    8. Cómo configurar los colores de la agendaEl tema de cada sede, la letra, la marca de primera vez y las reglas de formato que pintan cada turno.▶ 0:58

  2. Módulo 2

    Pacientes e historia clínica

    La ficha, la consulta y todo lo que se carga.

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    1. Cómo dar de alta un pacienteCon el nombre alcanza para darle un turno; el resto se completa después en la ficha.▶ 0:32
    2. Cómo buscar y filtrar pacientesEl buscador, los atajos, los filtros por sede, obra social o profesional, y bajar la lista a Excel.▶ 0:44
    3. Cómo editar los datos de un pacienteCompletar sus datos y su cobertura, y las opciones «No contactar» y «Dejar inactiva».▶ 0:46
    4. Recorrido por la ficha y la historia clínicaTodo lo que tiene la ficha del paciente: odontograma, periodontograma, historia clínica, antecedentes, planes, estudios y registro.▶ 1:51
    5. Cómo atender un turno: evolución y lo que se hizoDel turno a la evolución y a lo que se hizo: la consulta completa, en el orden en que pasa.▶ 0:59
    6. Cómo dictar y firmar una evoluciónEscribirla o dictarla, elegir quién la ve, firmarla con tu matrícula y dejar la recitación.▶ 0:44
    7. Cómo corregir una evolución firmadaEditar una evolución firmada con el motivo del cambio, sin perder la versión anterior.▶ 0:30
    8. Cómo cargar una evolución de cirugíaLa evolución de cirugía: piezas, anestesia, técnica, sutura, control y complicaciones.▶ 0:35
    9. Cómo cargar el odontogramaMarcar caries, ausencias y tratamientos pieza por pieza, y el borrador que se arma solo en la historia clínica.▶ 1:19
    10. Cómo cargar un periodontogramaSondaje sitio por sitio, sangrado y placa, los índices que se calculan solos y la firma.▶ 0:51
    11. Cómo cargar los antecedentes y las alertasLas alertas que se ven arriba de la ficha y la planilla de antecedentes de salud.▶ 0:55
    12. Cómo hacer una receta o una orden de estudiosArmar una receta o una orden de estudios en borrador y emitirla con la contraseña del profesional.▶ 0:57
    13. Cómo pedir y guardar un consentimientoCargar la plantilla una vez, pedirlo desde la ficha, imprimirlo y subirlo firmado.▶ 1:13
    14. Cómo subir radiografías, fotos y estudiosSubir radiografías, fotos y estudios con su pieza y su nota, y verlos por pieza.▶ 0:47
    15. Cómo poner una recitación y derivar a otro profesionalCuándo tiene que volver el paciente y cómo derivarlo a otro profesional.▶ 0:52

  3. Módulo 3

    Presupuestos, cobros y caja

    Del presupuesto al cobro, la caja y la factura.

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    1. Cómo armar y presentar un presupuestoDel odontograma al presupuesto: presentarlo, marcar que lo aceptó y seguir lo que se va haciendo.▶ 1:20
    2. Cómo registrar un pagoCobrar desde la cuenta corriente del paciente: medio de pago, sede, qué paga y el recibo.▶ 0:48
    3. Cómo cobrarle a los que debenLa lista de quién le debe a la clínica y el cobro en un toque desde cada fila.▶ 0:39
    4. Cómo hacer un cargo suelto, una bonificación o una devoluciónCargar una consulta suelta, bonificar con nota de crédito y devolver plata.▶ 0:54
    5. Cómo cerrar y abrir la cajaEl cierre con arqueo, la diferencia si no coincide y la apertura del día siguiente.▶ 0:49
    6. Cómo cargar un gasto o un retiro de la cajaCargar un gasto o un retiro pagado con plata de la caja, y anularlo si quedó mal.▶ 0:45
    7. Cómo facturar un cobro y anular una facturaFacturar un cobro y anular una factura con su nota de crédito, sin borrar nada.▶ 0:46

  4. Módulo 4

    Finanzas

    La plata de la clínica, los pagos, las liquidaciones, el laboratorio y el stock.

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    1. Cómo ver dónde está la plata y pasar entre cuentasDónde está la plata de la clínica, la cotización del dólar y los pases entre cuentas.▶ 0:48
    2. Cómo pagarle a un laboratorio, un proveedor o un profesionalPagarle a un laboratorio, un proveedor o un profesional con una orden de pago numerada.▶ 0:46
    3. Cómo liquidar a una obra socialArmar el lote del mes para cada obra social, presentarlo y registrar lo cobrado.▶ 0:50
    4. Cómo liquidarle a un profesionalEl acuerdo de cada profesional y su liquidación, renglón por renglón.▶ 0:52
    5. Cómo pedir un trabajo al laboratorio y seguirloPedir un trabajo, mandarlo, recibirlo para probar y seguir todo su recorrido.▶ 1:04
    6. Cómo manejar el stock y las comprasLas existencias, el ajuste por conteo y las órdenes de compra.▶ 1:03
    7. Cómo usar los informes y las estadísticasLos quince informes, cómo filtrarlos y bajarlos a Excel, y los tableros de estadísticas.▶ 0:52

  5. Módulo 5

    Chat

    Atender WhatsApp con el equipo.

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    1. Cómo atender el chat con el equipoTomar una conversación, dejarle una nota al equipo, marcar la prioridad y dar un turno desde el chat.▶ 0:51

  6. Módulo 6

    Equipo y permisos

    Quién entra y qué puede ver.

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    1. Cómo crear un perfil y elegir sus permisosCopiar un perfil, ajustar sus permisos y asignárselo a cada persona del equipo.▶ 0:49
    2. Cómo sumar a una persona al equipoInvitar a alguien por mail, elegir su perfil y en qué sedes trabaja.▶ 0:49

  7. Módulo 7

    Configuración inicial

    Lo que se carga una vez, al empezar.

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    1. Cómo cargar las prestaciones y los preciosLas prestaciones, lo que cubre cada obra social y cómo aumentar los precios.▶ 0:47
    2. Cómo configurar los cobros, las cajas y la facturaciónMedios de pago, descuentos, cajas y bancos, y quién factura.▶ 1:00
    3. Cómo cargar las sedes, los profesionales y sus horariosLas sedes, los datos de cada profesional y su horario semanal.▶ 0:56
    4. Cómo configurar los tratamientos y los consultorios de la agendaTratamientos con su duración, obras sociales, consultorios y feriados.▶ 0:52
    5. Cómo configurar el portal del paciente y la seguridadEl portal del paciente, la contraseña y la verificación en dos pasos.▶ 0:59

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