Cada peso, de dónde vino y a dónde fue.
Cobrás desde la cuenta del paciente, entra en la caja de la sede, sale la factura y al cierre el sistema te dice cuánto efectivo tendría que haber.
La caja, abierta y cerrada cada día.
Ingresos, gastos, retiros y pases entre cuentas, con lo que entró por cada medio de pago. Lo anulado queda a la vista.
- El efectivo que tendría que haber: por medio de pago, en vivo.
- Salidas de caja: gastos y retiros. Los pagos de pacientes van a su cuenta, no acá.
- Cierre con arqueo: contás, cargás y el sistema te dice la diferencia.
Quién debe, y desde cuándo.
Lo que le falta entrar a la clínica: los pacientes que deben y las transferencias que mandan por WhatsApp para revisar.
- Deuda real: lo que ya se hizo menos lo que pagó. Lo que falta de un plan no es deuda.
- Un toque para cobrar: desde la fila del paciente, con recibo.
Las cajas, los bancos y las billeteras.
Dónde está la plata de la clínica y qué pasó en cada cuenta, en pesos y en dólares, con las órdenes de pago y los cheques.
- En pesos y en dólares: con la cotización del día.
- Pases entre cuentas: de la caja al banco, o compra y venta de dólares.
- Pagos a proveedores: órdenes de pago a profesionales, laboratorios y proveedores.
La factura de ARCA sale de cada cobro.
Factura sola al registrar el cobro, o con un botón. Y lo que necesita el contador ya está armado.
- Varios emisores: la clínica, una sede con otro CUIT o el profesional a su nombre.
- Notas de crédito: cualquier factura emitida se anula con su nota de crédito, sin borrar nada.
- Para el contador: libro IVA, lo que falta facturar y la precontabilidad.
Obras sociales, profesionales y asesoras.
Cada liquidación se arma a partir de lo que se hizo: lo presentado a la obra social, los débitos y lo cobrado, y lo que le corresponde a cada profesional según su acuerdo.
- Por lotes: presentás, registrás los débitos y lo cobrado.
- Al profesional: su producción y su acuerdo, sin cuentas a mano.
14/09/2026Cobrada12$ 188.000$ 7.000$ 181.000Abrir
14/09/2026Cobrada29$ 496.000$ 6.000$ 490.000Abrir
19/10/2026Borrador5$ 116.000Abrir
En detalle
Todo lo que hace la parte de cobros
Presupuestos
Dejá de preguntar si vieron el presupuesto.
El presupuesto pasa por borrador, enviado, visto, aceptado o vencido. Cuando el paciente lo abre, lo ves; cuando lo acepta, el precio queda congelado aunque después subas el arancel.
- ·Sabés cuáles se enviaron y cuáles se leyeron
- ·El precio aceptado no se mueve, aunque cambie la lista
- ·Se convierte en plan de tratamiento sin volver a cargar nada
- ·Los vencidos se ven aparte, para volver a llamarlos
Peralta, Rocío
Plan de tratamiento
Precio congelado. Aunque cambien los aranceles, ese presupuesto sale lo que decía.
¿Qué pasa con los que no contestan?
Vencen, y los vencidos se ven aparte para volver a llamarlos.
¿Hay que cargar el tratamiento de nuevo al aceptar?
No, se convierte en plan de tratamiento sin volver a cargar nada.
Cobranzas
El deudor crónico se ve solo.
La deuda ordenada por antigüedad, en cuatro tramos: 0 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días. No hay que armar la planilla, ya está armada.
- ·Los cuatro tramos de antigüedad, actualizados
- ·Quién viene arrastrando deuda hace meses
- ·Los abonos cobrados que todavía no son ingreso, separados
Se imputa a la prestación y recién ahí es ingreso
Deuda del paciente
$ 34.000,00
Abonos sin imputar
$ 0,00
Pasivo: plata cobrada que todavía no es ingreso
Ingreso reconocido
$ 58.000,00
Pagos ya imputados a prestaciones
Saldo neto
$ 34.000,00
Deuda menos abonos libres
Deuda por antigüedad
0-30 días
$ 0,00
31-60 días
$ 34.000,00
61-90 días
$ 0,00
+90 días
$ 0,00
Recibir pago
Sin caja abierta no se puede cobrar. El mensaje sale del número de la clínica y va firmado por Administración.
¿Cómo se ordena la deuda?
Por antigüedad, en cuatro tramos: 0 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días.
¿Qué son los abonos sin imputar?
Dinero que ya cobraste y todavía no es ingreso porque el tratamiento no se hizo. Se muestran separados, como pasivo.
Caja
Recepción cobra, pero no ve la facturación de la clínica.
El arqueo de caja se cierra con la diferencia calculada por el sistema. Y quien cobra no necesita ver, ni ve, cuánto factura la clínica.
- ·Apertura, movimientos y cierre por sede
- ·La diferencia entre lo declarado y lo registrado se calcula sola
- ·Cada cobro queda atado a quién lo tomó
¿Recepción ve cuánto factura la clínica?
No. Cobra y cierra su caja, pero la facturación no es parte de lo que ve su rol.
¿La diferencia de arqueo la calculo yo?
No, la calcula el sistema entre lo declarado y lo registrado.
Convenios
Lo que la obra social te debe, sin la planilla paralela.
Cada convenio con su lista de aranceles y sus reglas. Las prestaciones se liquidan a la obra social y los débitos se descuentan donde corresponde.
- ·Aranceles propios por convenio, que cambiás vos
- ·Coseguro y parte del paciente separados
- ·Los débitos de la obra social impactan en la liquidación
¿Puedo tener aranceles distintos por obra social?
Sí, cada convenio tiene su propia lista y la cambiás vos, sin llamarnos.
¿Los débitos de la obra social afectan la liquidación?
Sí, se descuentan donde corresponde en la liquidación al profesional.
Liquidaciones
La liquidación de honorarios de cada profesional, siempre al día.
La liquidación al profesional se calcula sobre lo cobrado o sobre lo realizado, según cómo lo arreglaste con cada uno, y el débito de la obra social se descuenta automáticamente.
- ·Dos bases configurables por profesional: sobre lo cobrado o sobre lo realizado
- ·El débito de la obra social se aplica solo
- ·El profesional ve cuánto lleva sin esperar al cierre de mes
¿Se calcula sobre lo cobrado o sobre lo realizado?
Sobre lo que hayas arreglado con cada profesional: las dos bases se configuran por persona.
¿Hay que esperar al cierre de mes?
No. El profesional ve cuánto lleva en vivo.
Estadísticas
Qué práctica deja margen y cuál lo consume.
Diez vistas armadas sobre los datos que ya cargás. No hay que exportar a Excel para saber si la endodoncia te conviene.
- ·Prácticas más rentables y menos rentables
- ·Producción por profesional
- ·Ocupación de sillón por sede
- ·Ausentismo, para saber a quién sobreturnar