Como dueño, decidís quién ve qué.
El equipo trabaja sobre lo clínico sin tocar la plata, y vos y tus socios ven todo. Con informes de lo que pasa en la clínica, listos para Excel.
Cada perfil, con lo que le toca.
Siete perfiles armados y los que quieras crear. Los permisos se tocan por bloque, y lo que la ley protege no se puede abrir.
- Vos armás los perfiles: copiás uno y le cambiás lo que haga falta.
- La plata, aparte: cobros y precios es un permiso propio. Se lo das a quien tiene que verlos.
- Lo clínico, protegido por ley: quien es administrativo no ve la historia clínica, y nadie da un permiso que no tiene.
- Todo queda registrado: quién exportó o imprimió una lista y quién cambió un precio, un perfil o un bloqueo.
Quince informes y tres tableros.
Todos se filtran por fecha, sede, profesional y obra social, y se imprimen o se bajan a Excel. Los tableros muestran en vivo los turnos, la agenda y la plata.
- Tableros en vivo: leads y turnos, agenda y finanzas.
- Cada profesional ve lo suyo: su producción y su liquidación, sin pedírsela a nadie.
- Próximamente: pedile a Órbita el reporte que quieras, escrito como lo pensás.
Lo que se usa y lo que falta.
Lo que hay en cada depósito, lo que se gasta en cada prestación y lo que se compra, con aviso de lo que quedó bajo el mínimo.
- Bajo el mínimo: se ve arriba, antes de que falte.
- Por depósito: ingresos, egresos, ajustes por conteo y transferencias.
En detalle
Todo lo que hace la operación de la clínica
Laboratorio
Pedidos al laboratorio: qué está atrasado y cuánto se debe.
Cada trabajo se pide con el paciente, las piezas, el laboratorio y la fecha que prometió. Lo atrasado sale arriba y en rojo, con los días de atraso, y el dueño ve cuánto se les debe a los laboratorios y qué trabajos siguen impagos.
- ·Pedís el trabajo con paciente, piezas, profesional y fecha prometida
- ·Botones que dicen lo que pasó: «Llegó», «Instalado», «Rehacer»
- ·Lo atrasado arriba, con los días de atraso
- ·Lo adeudado a laboratorios y los trabajos impagos, a la vista
- ·Recepción sigue el trabajo sin ver el costo
Laboratorio
Qué está atrasado, qué llega esta semana y qué hay que instalar.
Atrasados
1
el más viejo, 3 días
Llegan esta semana
1
hasta el 15/09
Para instalar
5
esperando turno del paciente
Adeudado a laboratorios
$ 1.126.400$ 1.210.400
8 trabajos impagos
Rivas, Julieta
Corona de zirconio36
Laboratorio Andes · Dra. Paula Ibáñez
Promesa 03/09 · 8 días de atrasoLlegó hoy · lista para instalar
EnviadoRecibido$ 85.400impagoLlegóInstaladoQuiroga, Tomás
Placa de relajación
Dental Norte · Dr. Martín Sáez
Promesa 08/09 · 3 días de atrasoLlegó hoy · lista para instalar
EnviadoRecibido$ 62.000impagoLlegóInstaladoLuna, Carolina
Puente 3 unidades242526
Laboratorio Andes · Dra. Paula Ibáñez
Promesa 15/09Llegó hoy · lista para instalar
EnviadoRecibido$ 318.500impagoBenítez, Sergio
Incrustación de disilicato16
Dental Norte · Dr. Martín Sáez
Promesa 22/09Llegó hoy · lista para instalar
EnviadoRecibido$ 84.000impago
¿Veo cuánto le debo al laboratorio?
Sí. Arriba de todo está lo adeudado a laboratorios y cuántos trabajos siguen impagos. Quien no tiene permiso para ver importes sigue el trabajo sin ver el costo.
¿Cómo sé qué está atrasado?
Lo atrasado sube al tope de la lista solo, en rojo y con los días de atraso. No hay que filtrar nada.
Trazabilidad de material
El fabricante llama por un lote y sabés a quién llamar vos.
Cada material usado queda atado a su lote y al paciente en el que se usó. Cuando sale un recall, la lista de pacientes afectados sale en un minuto en vez de en una semana de carpetas.
- ·Lote y vencimiento del material
- ·En qué paciente y en qué práctica se usó
- ·La búsqueda inversa: dado un lote, quiénes lo tienen puesto
Trazabilidad de materiales
Buscá un lote y obtené los pacientes, piezas y fechas donde se usó.
3 usos del lote A-22841
A-22841 · vence 2028-03-14
12/03/2026Implante cónico 4,1 × 10 mmIMPLANTE
Ferrari, MónicaDNI 22.614.908· pieza 36· Dra. Paula Ibáñez
A-22841 · vence 2028-03-14
28/04/2026Implante cónico 4,1 × 10 mmIMPLANTE
Sosa, Ricardodado de bajaDNI 17.302.551· pieza 46· Dr. Martín Sáez
A-22841 · vence 2028-03-14
02/07/2026Implante cónico 4,1 × 10 mmIMPLANTE
Paz, AgustinaDNI 35.871.224· pieza 21· Dra. Paula Ibáñez
El fabricante informa un lote. Lo escribís tal cual.
✓Tres pacientes, con su ficha a un clic. Incluso el que ya no se atiende.
¿Esto lo tiene la competencia?
Otros sistemas del rubro no lo publicitan. Es el tipo de cosa que no importa hasta el día que importa mucho.
Tareas
«Alguien que llame a la señora» no es una tarea.
Cada tarea se anota con el nombre de quien la tiene que hacer, la fecha y la prioridad. Todo el equipo ve la misma lista y el sistema cuenta cuántas están atrasadas. Se termina el «no me dijiste».
- ·Responsable con nombre, vencimiento y prioridad en cada tarea
- ·Una sola lista para todo el equipo: quién tiene qué y para cuándo
- ·Contador de atrasadas a la vista
- ·Se marcan hechas, y las completadas se pueden volver a ver
Tareas
Gestión pendiente de la clínica, con responsable y fecha.
2 tarea(s) atrasada(s).1 tarea(s) atrasada(s).
Nueva tarea
Título
Responsable
ElegirLucía Gómez
Vence
dd/mm/aaaa12/09/2026
Prioridad
NormalAlta
- ✓ Hecha
Pedir autorización a la obra social
Martín Sáez · vence 2026-09-09 · prioridad alta
✓ Tarea completada
- ✓ Hecha
Reclamar débito de la obra social
Dueño de la clínica · vence 2026-09-10 · prioridad alta
- ✓ Hecha
Llamar a Rivas por el presupuesto
Lucía Gómez · vence 2026-09-12 · prioridad alta
Cada tarea con nombre, fecha y prioridad.
✓Todo el equipo ve la misma lista: quién tiene qué y para cuándo.
Roles y permisos
Vos decidís quién ve la facturación de tu clínica.
No la ve todo el que entra al sistema. Cada persona tiene uno de cinco roles, y sólo el dueño y el gerente entran a presupuestos, liquidaciones y estadísticas de plata. Recepción opera la caja del día sin ver cuánto factura la clínica.
- ·Cinco roles: dueño, gerente, profesional, recepción y asistente
- ·La facturación, sólo para dueño y gerente
- ·Recepción cobra en caja sin ver la facturación de la clínica
- ·Los usuarios y sus roles los administrás vos, sin llamarnos
Entrando como
Ve todo, incluida la plata. Es el único junto al gerente que puede tocar aranceles y usuarios.
Puede
- ✓Agenda: ver y editar
- ✓Pacientes
- ✓Historia clínica: ver
- ✓Presupuestos y estadísticas financieras
- ✓Cuenta del paciente que atiende
- ✓Operar caja
- ✓Editar aranceles
- ✓Administrar usuarios
No puede
- ✕Historia clínica: firmar
¿Cuántos roles hay?
Cinco, y cada uno ve solo lo suyo. No es una casilla de administrador sí o no.
¿Los permisos son por sede?
Sí, además de por persona.
¿Tengo que llamarlos para cambiar algo?
No. Profesionales, sedes, convenios, aranceles y roles los cambiás vos.
Sedes y consultorios
Dos sedes no son dos sistemas.
Cada sede con sus consultorios, sus sillones, sus horarios y sus reglas, en una sola cuenta. El profesional que atiende en las dos, se ve en las dos.
- ·Consultorios y sillones, que es lo que la agenda controla
- ·Horarios, feriados y bloqueos