Equipo organizado
La parte que no se ve y es la que se rompe.
Laboratorio, insumos, tareas y permisos. Nada de esto es lo primero que se muestra, y todo esto es lo que hace que la clínica funcione sin el dueño adentro.
Laboratorio
Pedidos al laboratorio: qué está atrasado y cuánto se debe.
Cada trabajo se pide con el paciente, las piezas, el laboratorio y la fecha que prometió. Lo atrasado sale arriba y en rojo, con los días de atraso, y el dueño ve cuánto se les debe a los laboratorios y qué trabajos siguen impagos.
- Pedís el trabajo con paciente, piezas, profesional y fecha prometida
- Botones que dicen lo que pasó: «Llegó», «Instalado», «Rehacer»
- Lo atrasado arriba, con los días de atraso
- Lo adeudado a laboratorios y los trabajos impagos, a la vista
- Recepción sigue el trabajo sin ver el costo
Laboratorio
Qué está atrasado, qué llega esta semana y qué hay que instalar.
Atrasados
1
el más viejo, 3 días
Llegan esta semana
1
hasta el 15/09
Para instalar
5
esperando turno del paciente
Adeudado a laboratorios
$ 1.126.400$ 1.210.400
8 trabajos impagos
Rivas, Julieta
Corona de zirconio36
Laboratorio Andes · Dra. Paula Ibáñez
Promesa 03/09 · 8 días de atrasoLlegó hoy · lista para instalar
EnviadoRecibido$ 85.400impagoLlegóInstaladoQuiroga, Tomás
Placa de relajación
Dental Norte · Dr. Martín Sáez
Promesa 08/09 · 3 días de atrasoLlegó hoy · lista para instalar
EnviadoRecibido$ 62.000impagoLlegóInstaladoLuna, Carolina
Puente 3 unidades242526
Laboratorio Andes · Dra. Paula Ibáñez
Promesa 15/09Llegó hoy · lista para instalar
EnviadoRecibido$ 318.500impagoBenítez, Sergio
Incrustación de disilicato16
Dental Norte · Dr. Martín Sáez
Promesa 22/09Llegó hoy · lista para instalar
EnviadoRecibido$ 84.000impago
Trazabilidad de material
El fabricante llama por un lote y sabés a quién llamar vos.
Cada material usado queda atado a su lote y al paciente en el que se usó. Cuando sale un recall, la lista de pacientes afectados sale en un minuto en vez de en una semana de carpetas.
- Lote y vencimiento del material
- En qué paciente y en qué práctica se usó
- La búsqueda inversa: dado un lote, quiénes lo tienen puesto
Trazabilidad de materiales
Buscá un lote y obtené los pacientes, piezas y fechas donde se usó.
3 usos del lote A-22841
A-22841 · vence 2028-03-14
12/03/2026Implante cónico 4,1 × 10 mmIMPLANTE
Ferrari, MónicaDNI 22.614.908· pieza 36· Dra. Paula Ibáñez
A-22841 · vence 2028-03-14
28/04/2026Implante cónico 4,1 × 10 mmIMPLANTE
Sosa, Ricardodado de bajaDNI 17.302.551· pieza 46· Dr. Martín Sáez
A-22841 · vence 2028-03-14
02/07/2026Implante cónico 4,1 × 10 mmIMPLANTE
Paz, AgustinaDNI 35.871.224· pieza 21· Dra. Paula Ibáñez
El fabricante informa un lote. Lo escribís tal cual.
Tres pacientes, con su ficha a un clic. Incluso el que ya no se atiende.
Tareas
«Alguien que llame a la señora» no es una tarea.
Cada tarea se anota con el nombre de quien la tiene que hacer, la fecha y la prioridad. Todo el equipo ve la misma lista y el sistema cuenta cuántas están atrasadas. Se termina el «no me dijiste».
- Responsable con nombre, vencimiento y prioridad en cada tarea
- Una sola lista para todo el equipo: quién tiene qué y para cuándo
- Contador de atrasadas a la vista
- Se marcan hechas, y las completadas se pueden volver a ver
Tareas
Gestión pendiente de la clínica, con responsable y fecha.
2 tarea(s) atrasada(s).1 tarea(s) atrasada(s).
Nueva tarea
Título
Responsable
ElegirLucía Gómez
Vence
dd/mm/aaaa12/09/2026
Prioridad
NormalAlta
- ✓ Hecha
Pedir autorización a la obra social
Martín Sáez · vence 2026-09-09 · prioridad alta
✓ Tarea completada
- ✓ Hecha
Reclamar débito de la obra social
Dueño de la clínica · vence 2026-09-10 · prioridad alta
- ✓ Hecha
Llamar a Rivas por el presupuesto
Lucía Gómez · vence 2026-09-12 · prioridad alta
Cada tarea con nombre, fecha y prioridad.
Todo el equipo ve la misma lista: quién tiene qué y para cuándo.
Roles y permisos
Vos decidís quién ve la facturación de tu clínica.
No la ve todo el que entra al sistema. Cada persona tiene uno de cinco roles, y sólo el dueño y el gerente entran a presupuestos, liquidaciones y estadísticas de plata. Recepción opera la caja del día sin ver cuánto factura la clínica.
- Cinco roles: dueño, gerente, profesional, recepción y asistente
- La facturación, sólo para dueño y gerente
- Recepción cobra en caja sin ver la facturación de la clínica
- Los usuarios y sus roles los administrás vos, sin llamarnos
Entrando como
Ve todo, incluida la plata. Es el único junto al gerente que puede tocar aranceles y usuarios.
Puede
- Agenda: ver y editar
- Pacientes
- Historia clínica: ver
- Presupuestos y estadísticas financieras
- Cuenta del paciente que atiende
- Operar caja
- Editar aranceles
- Administrar usuarios
No puede
- Historia clínica: firmar
Sedes y consultorios
Dos sedes no son dos sistemas.
Cada sede con sus consultorios, sus sillones, sus horarios y sus reglas, en una sola cuenta. El profesional que atiende en las dos, se ve en las dos.
- Consultorios y sillones, que es lo que la agenda controla
- Horarios, feriados y bloqueos
Seguir por otro lado
El sistema, visto desde los otros ángulos.
Agenda sin huecos
El sillón vacío es el gasto más caro de la clínica.
5 funciones
Historia clínica completa
Documentar bien no debería costar veinte minutos por paciente.
7 funciones
Cobros al día
Del presupuesto que enviaste al dinero que entró.
6 funciones
Pacientes nuevos
El marketing de tu clínica, hecho por vos o por nosotros.
6 funciones
¿Por qué Órbita?
Cuatro cosas que preferimos dejar por escrito.
Un usuario administrador que ve todo, pagos incluidos
Cada rol ve sólo lo suyo
Cinco roles, y recepción cobra sin ver la facturación de la clínica.
Llamar al laboratorio para saber cómo va un trabajo
Cada trabajo, con su estado
Lo atrasado sube solo al tope, y lo que se les debe a los laboratorios está a la vista.
Buscar en carpetas a quién le pusiste un lote
Trazabilidad por lote
Ante un recall del fabricante, la lista de pacientes sale en un minuto.
Dos sedes, dos sistemas
Todas las sedes en una cuenta
Cada una con sus sillones, horarios y reglas, y el profesional que atiende en las dos se ve en las dos.
Pongamos tu institución en órbita.
Una llamada de 30 minutos: te mostramos en vivo el asistente o el sistema, con el equipo que lo construye.