Cobros al día
Del presupuesto que enviaste al dinero que entró.
La mayoría de las clínicas sabe cuánto facturó y no sabe cuánto le deben, cuánto le debe a cada profesional ni qué práctica le deja margen. Estas seis partes cierran ese circuito.
Presupuestos
Dejá de preguntar si vieron el presupuesto.
El presupuesto pasa por borrador, enviado, visto, aceptado o vencido. Cuando el paciente lo abre, lo ves; cuando lo acepta, el precio queda congelado aunque después subas el arancel.
- Sabés cuáles se enviaron y cuáles se leyeron
- El precio aceptado no se mueve, aunque cambie la lista
- Se convierte en plan de tratamiento sin volver a cargar nada
- Los vencidos se ven aparte, para volver a llamarlos
Peralta, Rocío
Plan de tratamiento
Precio congelado. Aunque cambien los aranceles, ese presupuesto sale lo que decía.
Cobranzas
El deudor crónico se ve solo.
La deuda ordenada por antigüedad, en cuatro tramos: 0 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días. No hay que armar la planilla, ya está armada.
- Los cuatro tramos de antigüedad, actualizados
- Quién viene arrastrando deuda hace meses
- Los abonos cobrados que todavía no son ingreso, separados
Se imputa a la prestación y recién ahí es ingreso
Deuda del paciente
$ 34.000,00
Abonos sin imputar
$ 0,00
Pasivo: plata cobrada que todavía no es ingreso
Ingreso reconocido
$ 58.000,00
Pagos ya imputados a prestaciones
Saldo neto
$ 34.000,00
Deuda menos abonos libres
Deuda por antigüedad
0-30 días
$ 0,00
31-60 días
$ 34.000,00
61-90 días
$ 0,00
+90 días
$ 0,00
Recibir pago
Sin caja abierta no se puede cobrar. El mensaje sale del número de la clínica y va firmado por Administración.
Caja
Recepción cobra, pero no ve la facturación de la clínica.
El arqueo de caja se cierra con la diferencia calculada por el sistema. Y quien cobra no necesita ver, ni ve, cuánto factura la clínica.
- Apertura, movimientos y cierre por sede
- La diferencia entre lo declarado y lo registrado se calcula sola
- Cada cobro queda atado a quién lo tomó
Convenios
Lo que la obra social te debe, sin la planilla paralela.
Cada convenio con su lista de aranceles y sus reglas. Las prestaciones se liquidan a la obra social y los débitos se descuentan donde corresponde.
- Aranceles propios por convenio, que cambiás vos
- Coseguro y parte del paciente separados
- Los débitos de la obra social impactan en la liquidación
Liquidaciones
La liquidación de honorarios de cada profesional, siempre al día.
La liquidación al profesional se calcula sobre lo cobrado o sobre lo realizado, según cómo lo arreglaste con cada uno, y el débito de la obra social se descuenta automáticamente.
- Dos bases configurables por profesional: sobre lo cobrado o sobre lo realizado
- El débito de la obra social se aplica solo
- El profesional ve cuánto lleva sin esperar al cierre de mes
Estadísticas
Qué práctica deja margen y cuál lo consume.
Diez vistas armadas sobre los datos que ya cargás. No hay que exportar a Excel para saber si la endodoncia te conviene.
- Prácticas más rentables y menos rentables
- Producción por profesional
- Ocupación de sillón por sede
- Ausentismo, para saber a quién sobreturnar
Seguir por otro lado
El sistema, visto desde los otros ángulos.
Agenda sin huecos
El sillón vacío es el gasto más caro de la clínica.
5 funciones
Historia clínica completa
Documentar bien no debería costar veinte minutos por paciente.
7 funciones
Equipo organizado
La parte que no se ve y es la que se rompe.
5 funciones
Pacientes nuevos
El marketing de tu clínica, hecho por vos o por nosotros.
6 funciones
¿Por qué Órbita?
Cuatro cosas que preferimos dejar por escrito.
Preguntar si el paciente vio el presupuesto
Sabés si lo abrió
Y cuando lo acepta, el precio queda congelado aunque cambie la lista.
Una planilla para saber quién debe
La deuda, ordenada por antigüedad
En cuatro tramos, de 0 a más de 90 días, sin armar nada.
Sacar a mano cuánto descontó la obra social
El débito se aplica solo
Los débitos de la obra social impactan directo en la liquidación.
Liquidar a cada profesional con la calculadora
Cada profesional ve cuánto lleva
Sobre lo cobrado o sobre lo realizado, según lo que arreglaste con cada uno.
Pongamos tu institución en órbita.
Una llamada de 30 minutos: te mostramos en vivo el asistente o el sistema, con el equipo que lo construye.